Osnovne škole su javne ustanove koje obavljaju djelatnost odgoja i obrazovanja prema Zakonu o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi. Osnivači osnovnih škola su jedinice lokalne (regionalne) samouprave, dok je nadležno državno tijelo koje vodi brigu da sustav odgoja i obrazovanja u Hrvatskoj funkcionira Ministarstvo znanosti i obrazovanja. Proračunsko računovodstvo je računovodstveni sustav koji se odnosi na knjigovodstveno praćenje, analiziranje i izvještavanje o poslovnim događajima proračuna te proračunskih i izvanproračunskih korisnika. Škole djelatnost obavljaju prema zakonima i pravilnicima, a Ministarstvo znanosti i obrazovanja i Osnivač nadziru i kontroliraju rad i poslovanje ustanove. Voditelj računovodstva rukovodi odjelom za računovodstvo u osnovnoj školi te obavlja sljedeće poslove: organizira i vodi računovodstvene i knjigovodstvene poslove u osnovnoj školi, u suradnji s ravnateljem, izrađuje prijedlog financijskog plana po programima i izvorima financiranja te prati njihovo izvršavanje, vodi poslovne knjige u skladu s propisima, sastavlja godišnje i periodične financijske te statističke izvještaje, obračunava plaće i materijalna prava zaposlenika i ostale računovodstvene poslove. Najvažniji dijelovi računovodstvenih poslova u školi su izrada Prijedloga proračuna i financijskog plana škole te izrada financijskih izvještaja. Osnovna svrha financijskih izvještaja je davanje informacija o financijskom položaju i uspješnosti ispunjenja postavljenih ciljeva poslovanja proračuna, proračunskih i izvanproračunskih korisnika, čime se ujedno i kontrolira izvršenje financijskog plana i stanja poslovanja.