Za sve proizvodne sustave, kada se promatraju na najapstraktnijoj razini, moglo bi se reći da su "procesi transformacije" - procesi koji pretvaraju resurse u korisna dobra i usluge. Proces transformacije obično koristi zajedničke resurse kao što su rad, kapital (za strojeve i opremu, materijale itd.) i prostor (zemljište, zgrade itd.) kako bi se izvršila promjena. Ekonomisti te resurse nazivaju "faktorima proizvodnje" i obično ih nazivaju radom, kapitalom i zemljom. Menadžeri proizvodnje nazivaju ih "pet M": ljudi, strojevi, metode, materijali i novac. Troškovno računovodstvo omogućuje poduzećima da prate svoje troškove i upravljaju njima kako bi donosili informirane odluke o raspodjeli resursa i postizanju željenih rezultata. Razumijevajući gdje poduzeća troše svoj novac i kako utječu na poslovnu izvedbu, računovođe troškova mogu pomoći menadžerima u donošenju dobrih financijskih odluka. Kada se pravilno provodi, troškovno računovodstvo može pružiti jasan pregled financijskog stanja organizacije i pomoći u identificiranju područja poboljšanja. Na primjer, praćenjem potrošnje kroz odjele i proizvode, menadžeri mogu identificirati područja u kojima mogu postići učinkovitost i razjasniti troškove povezane s određenim aktivnostima ili proizvodima. Kao rezultat ovih prednosti, troškovno računovodstvo je bitan alat za svako poduzeće koje želi poboljšati svoju financijsku stabilnost i učinak. Sustav troškovnog računovodstva je način bilježenja, klasificiranja i sažimanja troškova kako bi se razumjelo gdje potrošiti novac i kako ga poboljšati. Sustavi troškovnog računovodstva pomažu poduzećima svih veličina da upravljaju svojim financijama, identificiraju područja za poboljšanje i donose strateške odluke o tome gdje alocirati resurse. Sustavi troškovnog računovodstva također pomažu u pružanju točnih informacija o obrascima potrošnje i uspješnosti. Oni bi trebali omogućiti menadžerima da prate troškove proizvoda i usluga, identificiraju koji odjeli troše previše ili premalo novca i donose informirane odluke o tome gdje alocirati resurse. Prihodi koje poduzeće ostvaruje moraju premašiti ukupne troškove prije nego što postignu profitabilnost.