Nabava se brine o opskrbi materijalima, opremom, uslugama i energijom potrebnima za realizaciju ciljeva poslovnog sustava. Nabava u suvremenom poslovanju ima važnu ulogu i kao takvoj potrebno joj je pridati posebnu pažnju. Funkcija nabave je značajna za postizanje uspješnog rezultata poslovanja. To je mjesto gdje poduzeće može ostvariti značajne uštede pravovremenim naručivanjem odgovarajućih količina robe i pregovaranjem s dobavljačima. Ako nabava uspije postići da dobavljač snizi cijenu za samo jedan posto, to može rezultirati velikim uštedama na godišnjoj razini, pogotovo ako su cijene proizvoda koji se naručuju visoke, a količine velike. O njoj ovisi i sam proces proizvodnje. Kako bi se proces proizvodnje odvijao bez prekida potrebno je da nabava na vrijeme dobije informaciju o potrebama korisnika kako bi mogla pravovremeno naručiti robu (materijale, sirovine, predmete rada i dr.) koja je potrebna u proizvodnji. Nabava istražuje tržište, šalje upite, prikuplja ponude, analizira ih i odabire najbolju te naručuje robu i sklapa ugovore. Kroz uspostavu partnerskih odnosa s dobavljačima nabava nastoji osigurati da se cijeli taj proces odvija nesmetano i bez poteškoća. Partnerski odnosi s dobavljačima i uspješno vođenje politike nabave može za poduzeće predstavljati važnu stratešku i konkurentsku prednost. Za poduzeće je važno da nabava naručuje kvalitetnu robu i usluge od dobavljača koji su sigurni i pouzdani, po prihvatljivim cijenama i da na taj način pridonese uspješnom poslovanju cijelog poduzeća.