Provedba postupka javne nabave predmetne usluge nalaže potrebu poznavanja tržišta koje pružaju informatičke usluge. Najvažniji dio dokumentacije za nadmetanje predstavlja opis i tehničku specifikaciju predmeta nabave. Kod ovog primjera nije bilo teško utvrditi predmet nabave jer se radi o uspostavi komunikacije između sustava Ministarstva pomorstva, prometa i infrastrukture, CoastWatch, Hrvatskog Integriranog informacijskog sustava (CIMIS) sa sustavom Porezne uprave odnosno informacijskim sustavom Evidencije osobnog identifikacijskog broja (OIB) i sustava SafeSeaNET. Sva tri integracijska sustava su postojeća te nije bilo potrebno izraditi dodatnu dokumentaciju već je bilo potrebno uspostaviti automatsko korištenje i provjeru podataka iz OIB sustava Ministarstva financija. Javna nabava u Republici Hrvatskoj važan je čimbenik gospodarstva. Postupak javne nabave reguliran je zakonima i podzakonskim propisima i na taj način daje manje prostora za koruptivno djelovanje a sve veću transparentnost u postupke javne nabave. Zakon o javnoj nabavi često je podložan promjenama ali ne nepotrebno već upravo radi smanjenja formalizma u postupku nabave, uklanjanja nepotrebnih administrativnih zapreka, smanjenja troškova za naručitelje i ponuditelje te bržu i efikasniju provedbu postupaka javne nabave. Sustav javne nabave mora osigurati racionalno i svrhovito trošenje javnog novca. Transparentnost tijela javne vlasti kod trošenja javnog novca stvara povjerenje građana u rad tog tijela i postupak javne nabave. Transparentna javna nabava nadzire korištenje javnog novca, podiže svijest o potrebi transparentnog korištenja javnog novca, suzbija korupciju i poboljšava poduzetničku klimu. Kako bi se javna nabava provela efikasno te time ostvarila najbolja vrijednost za novac potrebno je omogućiti kvalitetnu pripremu u svim fazama postupaka javne nabave. To zahtijeva razinu stručnosti sudionika u sustavu javne nabave i predstavlja redovito usavršavanje bazirano na praktičnim primjerima i zakonskim propisima. Javna nabava nije samo prosljeđivanje narudžbenica već zahtjeva kvalitetnu organizaciju, efikasno planiranje temeljenih na proračunu i financijskom planu, odgovornog naručitelja koji će primjenjivati zakonske propise a sve s ciljem kvalitetnog zaključenja ugovora.