Za uspješno upravljanje i vođenje poduzeća potrebne su brojne informacije, kvantitativne i nekvantitativne, financijske i nefinancijske informacije. Izvori informacija za poslovno odlučivanje mnogobrojni su, a zasigurno posebno značajno mjesto pripada računovodstvenom informacijskom sustavu koji je usmjeren na „proizvodnju“ kvantitativnih, financijskih informacija. Rad računovodstvenoga informacijskog sustava danas je nezamisliv bez korištenja odgovarajuće informatičke i komunikacijske kontrole. Suvremeni računovodstveni informacijski sustavi često su sastavni dio integralnog menadžment informacijskog sustava poduzeća koji omogućuje automatsko iniciranje poslovnih transakcija i njihovo odobrenje, dok se računovodstveni informacijski sustav bavi prikupljanjem podataka o navedenim transakcijama, njihovom preradom u korisne informacije te distribucijom u obliku različitih izvještaja odgovarajućim korisnicima. Računovodstveni informacijski sustav može se definirati kao sveukupnost ljudi, opreme, računalnih programa, pohranjenih podataka, načina i metoda njihove organizacije, komunikacijskih i mrežnih veza te organizacijskih postupaka. Učestalo korištenje kvalitetne informacijske podloge računovodstveno informacijskog sustava jedan je od važnijih preduvjeta da bi se uopće moglo govoriti o suvremenom i sustavnom poslovanju. U svaki knjigovodstveni servis integrirani su računovodstveno informacijski sustavi koji olakšavaju svakodnevno poslovanje. Pri tome se ističe računovodstveni program Synesis koji je prigodan ne samo za male, već i za velike tvrtke. Program Synesis u potpunosti je integriran te se većina dokumenata knjiži automatski u sve evidencije gdje je to potrebno i predviđeno od strane dokumenta. Oblik svih dokumenata i izvještaja u programu Synesis ujednačen je i vrlo sličan, odnosno svi dokumenti imaju ista svojstva kao što su zaglavlje, adresa primaoca, naziv dokumenta, naziv knjige i slično. Programom Synesis moguće je razmjenjivati (učitavati ili snimati) podatke s drugim korisnicima Synesis programa. Razmjena se vrši putem profila. Profil je popis dokumenata koji ulaze u razmjenu s tipom (učitavaju li se dokumenti od drugog korisnika ili se za njega snimaju). Prilikom prijenosa podataka između dva programa Synesis, vrlo je važno prenijeti sve podatke i dokumente koji su relevantni i povezani s dokumentima koji se prenose.