Informacijski sustav je dinamična kategorija koja prolazi svoje životne faze od planiranja, oblikovanja, uvođenja i korištenja do novog razvojnog ciklusa. Kako se informacijska tehnologija neprekidno razvija tako i informacijski sustavi iziskuju kontinuirano preispitivanje. Veće izmjene su potrebne uslijed promjena u poslovanju kao što su širenja kompanije na nova tržišta, spajanja i preuzimanja ili pak reduciranja poslovanja. Informacijski sustav je dostigao svoju zrelost onda kada u potpunosti upravlja zahtjevima poslovnog sektora i u punoj je funkciji pružanja usluga krajnjim korisnicima. Međutim, dostignuta faza zrelosti tijekom vremena zahtjeva svoju reviziju, a stalno širenje djelatnosti poslovnog sustava, povećavanje količine podataka i dodavanje brojnih aplikacija, dovodi do potrebe optimizacije odnosno korištenja nekih drugih tehnoloških rješenja kako bi sustav i nadalje pružao zahtijevane usluge. Optimizacija je koncept koji je sve prisutniji, a za sobom često povlači potrebu za dodatnim ulaganjima. Analizom mogućnosti primjene metodologija optimizacije dolazimo do prijedloga unapređenja. U konačnici, upravljanjem informatičkim uslugama i konsolidacijom infrastrukture moguće je postići smanjenje troškova poslovanja i povećanje učinkovitosti pružanja usluga. U ovom radu sustavno su opisane pojedine faze životnog ciklusa informacijskog sustava s naglaskom na velike sustave u povezanim društvima.