Abstract (english) | Communication is an essential process in the world
of project management. It is diffi cult to master, but
essential to make a good eff ort in achieving. Many times
on troubled projects, project team members feel that if
the communication had been bett er, the project would
have run smoother. Therefore, communication is often
listed as one of the most needed areas for improvement.
To ensure the success of a project much information,
including expectations, goals, needs, resources, status
reports, budgets and purchase requests, needs to be
communicated on a regular basis to all major stakeholders.
Project communication can often be more diffi cult due to
challenges unique to project management. Many projects
are short-term, and therefore project communication is
temporary. It is truly critical for project managers to get the
message across right the fi rst time to avoid failures in the
communication process. Project managers communicate
by using diff erent mediums to convey a message. The
important factors involve communicating how the
project will be managed, including how information
will fl ow into and out of the project. There should be
also a clear and concise communication plan to address
project responsibilities and the types of communication
that will take place. It includes the processes required
to ensure timely and appropriate generation, collection,
distribution, storage, retrieval, and ultimate disposition of
project information. There are several key components in
project communication plan which should be considered. |
Abstract (croatian) | Komunikacija je bitan proces u svijetu upravljanja
projektima. Teško ju je savladati, ali je važno da se učini
svaki napor kako bi se postigla. Mnogo puta članovi
projektnih timova na lošim projektima misle da bi se
projekt bolje realizirao da je bila bolja komunikacija.
Radi toga se komunikacija često navodi kao područje
koje treba najviše pobojšanja, kako bi se osigurao uspjeh
projekta puno informacija, uključujući predviđanja,
ciljeve, potrebe, resurse, izvješća o stanju, proračun i
zahtjevi za nabavu, trebaju biti redovito preneseni svima
koji su uključeni u projekt. Komunikacija u projektu
može često biti teška zbog izazova koji su specifični za
upravljanje projektima. Mnogi projekti su kratkoročni i
radi toga je projektna komunikacija samo privremena. Za
projektne menadžere je kritično da poruka stigne odprve
točnokako bi se izbjegle greške u komunikacijskom
procesu. Projektni menadžeri komuniciraju koristeći
razne medije za prijenos poruke. Važni faktori uključuju
komunikaciju o tome kako će se projektom upravljati i
kako će komunikacije teći u i iz projekta. Treba također
imati jasan i koncizan komunikacijski plan koji će odrediti
projktne odgovornosti i tipove komunikacije koji će se
koristiti. On uključuje i procese potrebne za osiguranje
pravovremenog i svrsishodnog stvaranja, prikupljanja,
distribucije, spremanja, pronalaženja i krajnjeg korištenja
projektnih informacija. Ima nekoliko ključnih elemenata
u projektnom komunikacijskom planu koje treba
razmotriti. |