Planiranje ljudskim potencijalima kao poslovna fumkcija objedinjuje poslove i zadaće vezane uz ljude, njihovo pribavljanje, izbore, obrazovanje i druge aktivnosti osiguravanja i razvoja zaposlenih. Ova je poslovna funkcija prošla mnoge faze razvoja ,od one kad je u okviru svoje djelatnosti obuhvaćala razmještaj na poslove i čuvanje personalnih podataka, preko stručnog osposobljavanja, pa sve do formuliranja politike koja maksimizira integraciju svih zaposlenih u poduzeću,razvija zainteresiranost ljudi ,fleksibilnost i kvalitetu rada čime se kombinira interes poduzeća i njegovih zaposlenih.Manageri moraju predstavljati sponu između ljudi i poduzeća te obavljati svoje funkcije u sklopu odjela upravljanja ljudskim potencijalima kako bi se ostvarila cjelovitost sustava i postiglo zadovoljstvo ljudi i ciljevi poduzeća . Uspješno upravljanje razvojem i uporabom ljudskih potencijala nije moguće bez informacijskog sustava i informiranja u području djelovanja vezanima za taj potencijal. Osnovni cilj informacijskog sustava ljudskih potencijala u poduzeću je pravodobna informiranost svih zaposlenih o tome što je bitno za njihovu aktivnost i međusobne odnose u sklopu djelokruga njihova djelovanja u procesu rada ,upravljanja i odnosa u poduzeću .Postojanje informacijskog sustava znatno olakšava obavljanje poslova evidencije o razvoju ljudskog potencijala, plaćama, troškovima vezanima za razvoj i uporabu ljudskog potencijala, školovanju i usavršavanju.Najvažniji zadaci planiranja razvoja ljudskih potencijala jesu : 1. Analiza razvoja ljudskog potencijala i njihova izobrazba, 2.Usporedba rasta ljudskog potencijala u poduzeću, granama, regiji, 3.Sponzaja veza odnosa i čibenika koji djeluju i utječu na razvoj ljudskih potencijala, 4.Izrada projekcije rasta i izobrazbe ljudskog potencijala ,te 5.Izrada " model - sustava ",donošenja i realizacije integralnih planova ljudskih potencijala. Plan ljudskih potencijala obuhvaća: koliko i koja struktura kadrova je potrebna, kada i gdje, kako pribaviti zaposlenike, na koji se način osposobljavaju djelatnici, koji troškovi nastaju i kako utjecati na njih.