Naknadna imenovanja i razrješenja odgovorne osobe dostavljaju se timu Dabra putem ovjerenog dopisa (dopis mora biti potpisan od strane čelnika ustanove i ovjeren pečatom). Dokument se šalje u elektroničkom obliku na adresu dabar@srce.hr.
U dopisu je potrebno navesti sljedeće podatke o novoj odgovornoj osobi:
- Ime i prezime,
- Funkciju u pravnoj osobi,
- E-mail adresu,
- Broj telefona.
Imenovanjem nove odgovorne osobe, prethodna osoba automatski prestaje obnašati tu dužnost. Stoga nije potrebno slati poseban dopis za razrješenje prethodne odgovorne osobe.