Za pohranjivanje radova potrebno je imati ovlasti koje dodijeljuje administrator, odnosno urednik repozitorija.
Rad se pohranjuje putem weba digitalnog repozitorija, odabirom opcije Pohrani ili Pohranjivanje rada te upisom traženih metapodataka u obrazac za pohranu. Osoba koja pohranjuje rad, u Dabar se prijavljuje svojim AAI@EduHr elektroničkim identitetom. Ako ustanova koristi ISVU, većina polja u obrascu za pohranu završnih (preddiplomskih i dipomskih) radova automatski će se ispuniti.
