| Sažetak | 1990. godina označava se kao početak automatizacije i optimizacije svih poslovnih procesa preko jednog alata. ERP sustav je informacijski sustav za integrirano upravljanje poduzećem u cjelini koji posjeduje brojne funkcionalnosti od alata za upravljanje nabavom, skladištenje i obrade narudžbi, preko analitičke obrade podataka pa sve do tehnika za planiranje prodaje i proizvodnje. Instalacija spomenutog softvera provodi se u šest fazi, među kojima su: planiranje, dizajn, razvoj, testiranje, produkcijska faza te podrška i ažuriranje. Poseban naglasak stavljen je na fazu dizajna u kojoj se kreira snimka stanja poduzeća.
Unutar empirijskog dijela rada kreirana je snimka stanja za poduzeće MAG Sistem d.o.o. čija je glavna djelatnost projektiranje, izrada i održavanje hidrauličkih i pneumatskih sustava. Poduzeće je podijeljeno na pet organizacijskih jedinica, a u snimci stanja pobliže su opisani glavni procesi, uloge djelatnika i korišteni dokumenti za svaku pojedini odjel.
Predloženo rješenje za implementaciju je softverski program Odoo sa pripadajućim modulima: Prodaja, Računovodstvo, Skladište, Nabava, Projekt, Troškovi, Odsustva, Zaposlenici, Prijevoz, Popravci i POS blagajna. Temeljem zadovoljstva članova uprave donesena je odluka o budućoj implementaciji Odoo sustava čime se potvrđuju istraživačke hipoteze, točnije potvrđuje se da aplikacija olakšava kontrolu procesa i resursa, da utječe na promjene upravljačkog računovodstva te da smanjuje utrošak vremena potreban za prikupljanje i obradu podataka. |
| Sažetak (engleski) | The year 1990 marked the beginning of automation and optimization of all business processes through one instrument. ERP system is an information system for integrated management of the corporation as a whole that has several functionalities from tools for procurement management, warehousing, and order processing, through analytical data processing to sales and production planning techniques. The installation of the mentioned software is carried in six phases, among which are: planning, design, development, testing, production phase, and support and updating. Special emphasis is set on the design phase in which an As-is process analysis was created.
Within the empirical part of the paper, an As-is analysis was performed for the organization MAG Sistem d.o.o., whose main activity is the design, manufacture, and maintenance of hydraulic and pneumatic systems. The company is divided into five organizational units, and the As-is analysis illustrates in detail the main processes, employee positions, and the documents used for each department.
The proposed solution for implementation is the software program Odoo with associated modules: Sales, Accounting, Inventory, Procurement, Project, Costs, Absences, Employees, Transportation, Repair, and POS cash register. Based on the satisfaction of board members, a resolution was made on the future implementation of the Odoo system, which validates research hypotheses, precisely it confirms that the software facilitates process and resource control, influences changes in management accounting, and reduces the time required to gather and process data. |
