U današnjem suvremenom poslovanju sve je veća potreba za izvršenjem određenih operacija s velikim količinama podataka. Da bi se taj rad s podacima učinio što efikasnijim potrebno je na adekvatan način oblikovati bazu podataka. Danas, baze podataka predstavljaju nezaobilazan dio u poslovanju jer gotovo da ne postoji poduzeće koje nema formiranu bazu podataka svojih proizvoda, usluga ili npr. zaposlenika. Spomenute baze podataka su velika skladišta informacija, stoga je potrebno posvetiti im posebnu pozornost kako bi se što uspješnije i u što kraćem vremenu došlo do odgovarajućih informacija, potrebno je dizajnirati kvalitetnu bazu podataka koja će biti podloga integriranom informacijskom sustavu, a time i donošenju odluka. Cilj je svakog informacijskog sustava dostaviti pravu informaciju u što kraćem vremenu uz minimalne troškove poslovanja. U stvarnim situacija vrlo je teško odrediti relacijsku shemu. Upravo je to razlog postojanja pomoćne faze koja uveliko olakšava njezino određivanje, a ona se naziva modeliranje entiteta i veza (engl. Entity-Relationship Model ). Današnje relacijske baze podataka možemo definirati kao uređenu i organiziranu cjelinu međusobno povezanih podataka koji su pohranjeni u računalu u dvije ili više povezanih tablica. Svaka tablica u relaciji sastoji se od redaka i stupaca. Programski alat koji je poslužio u kreiranju baze podataka za tržište rabljenih automobila je Microsoft Access. Microsoft Access je program za upravljanje relacijskim bazama podataka. Služi kao sredstvo za unos, organiziranje, ažuriranje, pohranu i prikaz podataka. Program je zasnovan na vrsti sistema za upravljanje bazom podataka koja podatke sprema u tablice. Zbog svoje snage i nezahtjevnog održavanja Microsoft Access je najpoznatiji program za upravljanje bazama podataka. Dovoljno je fleksibilan da ga može koristiti cijelo poduzeće ili pak samo jedna osoba.