Kvalitetno planiranje budućih aktivnosti neke organizacije je jedna od glavnih osnova za daljnji dugoroĉni rast i razvitak odnosno profitabilnost odreĊene poslovne organizacije. Kako bi se moglo što efikasnije izvršiti poslovno planiranje u nekoj organizaciji najprije je potrebno utvrditi stvarnu sliku odnosno stanje odreĊene organizacije, uoĉiti s kojim se ona prijetnjama i problemima suoĉava kako bismo mogli na što bolji i kvalitetniji napraviti plan za buduće poslovanje. Stvarno stanje odreĊene poslovne organizacije na trţištu nije jednostavno i nije lako predvidivo. Potrebno je od prije prikupiti i analizirati odreĊene podatke o poslovanju organizacije, ali isto tako i o njenim konkurentima s kojima se ona natjeĉe na trţištu, zatim je potrebno ustanoviti podatke o općem stanju na trţištu, te isto tako mogućim potencijalnim šansama i prijetnjama koje mogu utjecati na razvoj poduzeća, a tek nakon svih tih koraka je moguće vršiti odreĊeno planiranje poslovnih aktivnosti. Podatke o poslovanju vlastitog poduzeća je relativno lako za nabaviti, dok prikupljanje podatke o mogućim konkurentima na trţištu nije baš tako jednostavno, jer su takvi podaci teţe dostupni.