Sastanci se odnose na izmjenu informacija dvoje ili više ljudi s ciljem postizanja suglasnosti oko zajedničkih interesa. Sastanci predstavljaju grupnu, ali i prirodnu aktivnost koja zahtijeva puno vremena i uloženog rada. Ukoliko sastanak postane cilj, a ne način kako postići cilj, smatra se nepotrebnim, neproduktivnim i velikim gubitkom vremena. Sastanci su potrebni u svakoj organizaciji, oni su dijelovi procesa rada koji su potrebni za procjenu postignutog te služe za dogovor o daljnjem radu. Medicinske sestre koje sudjeluju u njezi pedijatrijskih pacijenata sudjeluju na sastancima kao voditelji sastanaka ili kao sudionici na odjelnim sastancima, na sastancima multidisciplinarnog tima, organiziraju i vode kongrese, konferencije i konvencije kao sastanke s većim brojem sudionika. Voditeljice su i članovi koordinacijskih odbora te je neophodno da usavrše vještinu upravljanja sastankom kako bi bile učinkovite i dobro upravljale vremenom, kako svojim tako i vremenom medicinskih sestara koje sudjeluju. Sastanci u pedijatrijskoj praksi doprinose obogaćivanju stručnih spoznaja te ostvaruju doprinos pedijatrijskoj struci medicinskih sestara. Glavne smjernice u radu pedijatrijskih sestara su stalno promišljanje i rad na unaprjeđenju zdravstvene njege djeteta, primjena standardiziranih postupaka poštivanjem Konvencije o pravima djeteta. Medicinske sestre sudjeluju u promociji zdravlja, sprječavanju neželjenih događaja i bolesti, unaprjeđuju sigurnost djeteta u bolnici, obitelji i široj društvenoj zajednici. Održavanje učinkovitih sastanaka je ključna menadžerska vještina koja se uči i usavršava. Pregledom literature ističu se razlozi neproduktivnih sastanaka što nam omogućava prepoznati i osvijestiti važnost dobre tehničke i sadržajne organizacije sastanka, uključivanje svih sudionika u raspravu, usmjeravanja rasprave, donošenje odluke i zaključaka. Sastanci su skup način okupljanja ljudi ukoliko se ne donose odluke, ne rješavaju problemi, ali i veliki uzrok nesvrsishodno utrošenog vremena koje bi sudionici usmjerili prema drugom zadatku ili poslu. Dobro upravljanje vremenom sastanka voditelj započinje već pripremom sastanka, počinjanjem i završavanjem u zadanom vremenu. Na taj način pokazuje poštovanje prema vremenu sudionika, ali i vlastitom vremenu. Produljenje sastanka uzrokuje pad koncentracije, javlja se zamor, nezadovoljstvo i frustracija sudionika te gubi motiviranost sudionika za aktivno sudjelovanje na sljedećim sastancima. Uspješnosti sastanka doprinose svi dionici sastanka svojom pripremljenošću za diskutiranje o temama dnevnog reda, a zadatak voditelja je mobilizirati grupu potičući članove koji mogu doprinijeti diskusiji. Voditelj razmatra i nadograđuje sakupljene ideje i prijedloge čime se postiže veća efikasnost i odanost zaposlenika koji se osjećaju traženima, cijenjenima i pozvanima sudjelovati na sastanku.