Jezikom izražavamo osjećaje i misli, sporazumijevamo se te prenosimo poruke, i zbog toga trebamo poznavati osnovna pravila jezika. Ubrzanjem komunikacije i smanjenjem količine i dužine teksta dobiti ćemo pojednostavljeno pisanje te su ljudi u pisanoj komunikaciji počeli kratiti riječi, te stoga danas imamo kratice (standardne i nestandardne), pokrate, inicijale i oznake. Preporuka je imati izrađene nacionalne liste standardnih kratica koje se koriste u praksi. Ustanove mogu same izraditi svoje liste kratica koje će koristiti. Sa standardnim listama kratica potrebno je upoznati osoblje i educirati ih o upotrebi i nadzoru nad kraticama. Kratice su skraćene riječi, pišu se malim slovima, a pokrate su riječi koje se pišu velikim slovima nastale kraćenjem višerječnog imena. Primjena kratica uobičajena je u medicinskoj dokumentaciji, te je cilj ovog rada prikazati koliko se kratice koriste u sestrinskoj dokumentaciji na Odjelu konzervativne i radikalne ginekološko onkološke kirurgije pri Klinici za ženske bolesti i porode Kliničkog bolničkog centra Zagreb. Korišteni su zapisi o trajnom praćenju ginekoloških pacijentica u razdoblju od 1.3.2021. – 31.3.2021. Kraticama se štedi vrijeme i prostor prilikom pisanja medicinskih informacija o pacijenticama. Pomoću zapisa direktno komuniciramo s drugim zdravstvenim djelatnicima koji nastavljaju skrb o pacijenticama. Važno je da kratice u zapisu budu razumljive svima. Najčešće kratice koje se koriste u medicinskoj dokumentaciji su iz područja lijekova, pretraga, medicinskih dijagnoza i mjernih jedinica. U sestrinskoj dokumentaciji ukupno je zabilježeno 795 kratica na temelju ukupnog broja zapisa. Pregledom zapisa o trajnom praćenju pacijentica možemo zaključiti da je uobičajena primjena kratica u zapisima.